Chaque année, j’ai un stage à effectuer dans le cadre de mes études en lien avec la communication. La formation que je suis, débouche sur des métiers très divers. En effet, les étudiants sortant de cette licence peuvent se diriger vers différents secteurs, le journalisme, la communication en entreprise ou encore la publicité… Ce panel de débouchés permet aux élèves d’affiner leur orientation professionnelle en cours de formation. Pour ma part, c’est vers l’événementiel sportif que je souhaite m’orienter et la Coupe de France à Lorient tombait bien !

En fait, mon travail durant le stage consiste à prendre contact avec des entreprises. En premier lieu je m’adresse aux différents fournisseurs du Comité et aux sociétés pour lesquelles le Comité est client. Je leur présente les différents types de partenariat. A partir de là, nous convenons d’un rendez-vous pour en parler plus précisément.

Trois support publicitaires sont proposés: les encarts dans les programmes du tournoi, les annonces micro et l'affichage dans la salle. Ces supports ont des tarifs différents, ce qui permet la participation de petites comme de grandes entreprises.

Bien évidement, l’affichage de logo de l’entreprise aux abords du terrain va avoir un attrait plus important qu’un encart d’1/8 de page dans le programme du tournoi. C’est ensuite aux entreprises de choisir le type de communication le plus adapté à leur budget. Et surtout de mesurer l’impact qu’aura tel support plutôt que tel autre sur le public.

Que l’organisation d’un évènement de ce type nécessite une grosse préparation. Tout doit être prêt le jour J et dans les moindres détails. Il est important de ne rien négliger. La coordination des tâches de chacun est elle aussi très compliquée. Il faut avoir un œil sur tout, faire avancer tout le monde en même temps, relancer les uns et freiner les autres…
Ce rôle nécessite une grande capacité d’organisation ainsi qu’une grande rigueur, et je tire mon chapeau à la personne ayant cette fonction.

Quel mot pour qualifier l’approche des professionnels ?

En réponse, je dirais qu’il faut être clair et dynamique dans ses propos afin que les interlocuteurs se sentent sollicités et prennent conscience de l’importance de l’évènement.